Legalisasi Apostille : Legalisasi Online Dokumen dari Indonesia untuk Publik Luar Negeri
Pemerintah lewat Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) baru saja meresmikan layanan penerbitan Sertifikat Apostille di Bali pada Selasa (14/6/2022). Legalisasi Apostille merupakan Layanan Legalisasi Online Dokumen dari Indonesia yang dapat diakui untuk dipergunakan di Luar Negeri baik oleh masyarakat Indonesia maupun Warga negara Asing yang tergabung dalam konvensi Apostille.
Layanan Legalisasi Apostille sudah dapat di akses oleh publik sejak tanggal 4 Juni 2022 sejalan dengan ketentuan Pasal 12 Konvensi Apostille, dan diluncurkan secara resmi pada 14 Juni 2022 oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI. Bahkan saat ini sudah dapat di akses secara online melalui laman Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) online dengan alamat link https://apostille.ahu.go.id/.
Apa yang dimaksud dengan Apostille?
Apostille merupakan pengesahan tanda tangan pejabat, pengesahan cap, dan atau segel resmi dalam suatu dokumen publik. Hal ini dilakukan melalui pencocokan dengan spesimen melalui satu instansi, seperti Kemenkumham selaku Competent Authority atau otoritas yang berwenang. Adapun dokumen yang dapat diajukan mencakup legalisasi 66 jenis dokumen publik yang menjadi standar dalam pengajuan visa. Dan pendaftaran pernikahan (perkawinan campuran); maupun persyaratan pendidikan dan pelatihan di luar negeri seperti ijazah dan transkip nilai, serta dokumen publik lainnya .
Layanan penerbitan Sertifikat Apostille akan memberi kemudahan bagi masyarakat yang membutuhkan legalisasi dokumen untuk kebutuhan aktivitas di luar negeri.
Negara mana saja yang menerima Apostille?
Apostille dari Indonesia dapat dipergunakan oleh 121 Negara Pihak Konvensi Apostille. Dan dapat mendukung lalu lintas dokumen publik antarnegara yang tergabung dalam konvensi Apostille. Nah Negara mana saja yang tersedia untuk menerima layanan legalisasi ini silahkan klik di sini Cek Negara atau download.
Indonesia baru resmi bergabung dalam Konvensi Apostille pada tanggal 5 Oktober 2021. Setelah Presiden RI Joko Widodo menerbitkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 2 Tahun 2021. Regulasi itu menjadikan Indonesia sebagai bagian dari 121 negara yang tunduk pada Konvensi Apostille. Indonesia mengakui legalisasi dokumen menggunakan Sertifikat Apostille.
Berapa Biaya Apostille?
Legalisasi Apostille dikenakan tarif sebesar Rp. 150.000,- yang berlaku sebagai PNBP.
Apabila masyarakat membutuhkan informasi lebih lanjut bisa juga datang secara langsung ke Kantor Wilayah Kemenkumham di tiap-tiap Provinsi.
Contoh tentang Legalisasi Apostille
Sampel Kasus Legalisasi akta perkawinan antar negara : WNA Slovakia menikah dengan WNI Lombok. Maka akta nikah atau disebut Marital Certificate harus dilegalisasi di 3 Kementerian yaitu :
- Kementerian Agama yang saat ini dapat diakses melalui link ini,
- Kementerian Hukum dan HAM RI melalui Ditjen AHU,
- Kementerian Luar Negeri dengan download aplikasi Kemenlu Apps.
Untuk registrasi awal dan download juga panduannya. Dan proses terakhir adalah terjemahan Akta Nikah ke dalam bahasa negara tujuan yang akan menggunakan dokumen bersangkutan.
Penerjemahan ini dilakukan oleh Penterjemah Tersumpah (Sworn Transleter). Biasanya ada di seputaran Jakarta atau Kota lain, dan tentunya Sworn Transleter ini diakui masing-masing negara tujuan.
Beberapa negara di situs Embassy atau dubes. Mereka sebenarnya juga telah merilis daftar nama Penterjemah Tersumpah yang mereka tunjuk atau akui.
Semoga bermanfaat.